VnTools là một ứng dụng tuyệt vời giúp bạn chuyển đổi số thành chữ trên Excel và Word một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Được phát triển bởi Nguyễn Thanh Điểu, VnTools hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng văn phòng. Phần mềm này sở hữu nhiều tính năng nổi bật cùng với các hàm và công thức hỗ trợ bạn trong việc chuyển đổi giữa số và chữ một cách linh hoạt. Hiện tại, VnTools còn tương thích với 3 bảng mã Unicode, TCVN3 và VNI, rất thuận tiện cho việc chuyển đổi số thành chữ cho các đơn vị tiền tệ.
Sau khi cài đặt, VnTools sẽ tự động tích hợp vào Microsoft Word và Excel, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng. Bạn có thể chèn ngày hiện tại, đọc số thành chữ trong Word với tối đa 15 chữ số, dịch được tối đa 2 số lẻ và hỗ trợ số âm với dấu (-) đặt chính xác trước con số. Trong Excel, phần mềm này hỗ trợ chuyển đổi số thành chữ, thay đổi font chữ và kiểu chữ. Bạn cũng có thể tham khảo thêm cách đổi chữ thành số trong Excel.
Ngoài ra, VnTools còn hỗ trợ các đơn vị tiền tệ như đồng – xu và dollar – cent, cho phép người dùng tùy chỉnh thêm hoặc bớt các đơn vị tiền tệ mới một cách linh hoạt. Tiện ích này cũng giúp bạn dễ dàng quan sát và điều chỉnh cách hiển thị các Sheet trong một bảng tính Excel. Đây thực sự là một phần mềm cần thiết cho những ai thường xuyên làm việc với tài liệu văn phòng, giúp đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả công việc của bạn. Dưới đây là công thức để đổi số thành chữ trong Excel:
- =VND(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ kèm theo từ “đồng” ở cuối.
- =VND(số cần đổi): Chỉ đổi số thành chữ.
- =USD(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh kèm theo từ “Dollar”.
- =USD(số cần đổi): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh.
Các tính năng chính của VnTools
- Hỗ trợ chuyển đổi số thành chữ trong Word và Excel.
- Chèn ngày hiện tại và đọc số thành chữ khi soạn thảo trên Word.
- Chuyển đổi số thành chữ, thay đổi font chữ và kiểu chữ trong Excel.
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ như Đồng, Xu, Dollar và Cent.
- Có thể thêm hoặc xóa các loại tiền tệ theo ý thích của bạn.
- Tùy chỉnh cách hiển thị các sheet trong bảng tính Excel một cách linh hoạt.
- Hỗ trợ ba bảng mã: Unicode, TCVN3 và VNI.
- Tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau.
- Cung cấp nhiều hàm hỗ trợ giúp việc đưa vào công thức trở nên dễ dàng hơn.
- Đa dạng bảng mã phù hợp với bảng mã trên Unikey mà bạn đang sử dụng.
VnTools 2.0 cung cấp 4 tiện ích
Phiên bản VnTools 2.0 hoàn toàn tương thích với các phiên bản Excel từ 2007 đến 2019, bao gồm cả 32 bit và 64 bit. Nó được chia thành 4 nhóm tiện ích chính như sau:…
Tiện ích về văn bản
- Tách rời và kết hợp họ tên.
- Loại bỏ các hàng trống (xóa những ô không chứa dữ liệu).
- Thay đổi màu sắc xen kẽ cho các hàng.
- Xóa dấu câu trong văn bản, chuyển sang dạng không dấu.
- Đổi kiểu chữ trong bảng tính Excel.
- Chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường và ngược lại.
- Sắp xếp theo thứ tự chữ cái tiếng Việt.
Tiện ích về số và ô tính
- Kết hợp các ô lại với nhau.
- Giấu giá trị.
- Đọc số tiền VNĐ (Chuyển đổi từ số sang chữ để đọc tiền).
- Tìm kiếm các ô giống nhau.
- Hạn chế khu vực hoạt động của các ô tính.
- Định dạng một cách nhanh chóng.
Tiện ích về WorkBook
- Lưu lại và đóng trang tính hiện tại bạn đang làm việc.
- Sử dụng chức năng WorkSheets để ẩn sheet mà bạn đang thao tác.
- Dùng tiện ích Names để xóa tất cả các tên trong trang tính.
- Xem nhanh thông tin.
- Bật hoặc tắt đường lưới (Grid Line).
- Khắc phục lỗi trong công thức Excel.
- Tùy chọn Mini..
Tiện ích về dữ liệu
- Trong vùng chọn: Sử dụng tính năng này để nhanh chóng in ra khu vực dữ liệu mà bạn đã chọn.
- Xem trang in: Tính năng này cho phép bạn xem trước bản in (tương tự như Print Preview trong Excel 2003).
- Thiết lập trang in: Bạn có thể sử dụng chức năng này để điều chỉnh các thông tin như lề trang, định dạng trang đứng hay ngang,…
- In trang tính: Chức năng này giúp bạn in ngay lập tức trang tính mà bạn đang làm việc.
Công cụ này thực sự rất hữu ích cho những ai thường xuyên xử lý các công việc liên quan đến tài chính, bảng lương hay tính toán thu chi. Nhờ đó, bạn sẽ giảm thiểu được sai sót trong quá trình tính toán và tiết kiệm thời gian khi sử dụng.
Hướng dẫn cài đặt VNTools
Bước 1: Tải VNTools từ link cung cấp.
Bước 2: Tìm đến file cài đặt vnTools vừa tải về (thường có đuôi .exe). Nhấp đúp chuột vào file này để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 3: Một cửa sổ cài đặt sẽ hiện ra. Nhấp vào nút “Next” để chuyển sang bước tiếp theo. Đọc kỹ các điều khoản sử dụng và chọn “I accept” (Tôi đồng ý).
Bước 4: Nếu muốn thay đổi vị trí cài đặt mặc định, hãy nhấp vào nút “Browse” và chọn thư mục mong muốn.
Lưu ý:
Đối với hệ điều hành Windows 64 bit, vị trí cài đặt mặc định là: C:\Program Files (x86)\vnTools
Đối với hệ điều hành Windows 32 bit, vị trí cài đặt mặc định là: C:\Program Files\vnTools
Bước 4: Nhấp vào nút “Next” để tiếp tục.
Bước 5: Nhấp vào nút “Install” để bắt đầu quá trình cài đặt. Quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong vài giây.
Bước 6: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, một cửa sổ thông báo sẽ hiện ra. Nhấp vào nút “Finish” để đóng cửa sổ này và hoàn tất quá trình cài đặt.
