Powerpoint 2013 là một công cụ mạnh mẽ dành cho việc tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp và thu hút. Phiên bản này không chỉ cung cấp đồng bộ hóa tốt hơn, mà còn cập nhật nhiều tính năng mới giúp người dùng dễ dàng thực hiện những ý tưởng sáng tạo của mình. Bài viết này Aodainghia.com sẽ mang đến cho bạn cái nhìn sâu sắc về Powerpoint 2013, từ cách tải về cho đến những mẹo và thủ thuật để sử dụng công cụ này hiệu quả nhất.
Powerpoint 2013
Powerpoint 2013 nổi bật với giao diện thân thiện và nhiều cải tiến đáng kể so với các phiên bản trước đây. Hệ thống được tối ưu hóa cho hoạt động mượt mà và lý tưởng hơn trong việc trình bày thông tin. Một điểm cộng lớn của phiên bản này chính là khả năng tương thích tốt với các thiết bị di động, nhờ vậy người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.
Bên cạnh đó, ứng dụng còn mang lại nhiều tính năng mới vô cùng hữu ích mà người dùng không thể bỏ lỡ. Dưới đây là một số điểm nổi bật:
Giao diện cực kỳ trực quan và dễ sử dụng
Giao diện người dùng của Powerpoint 2013 được thiết kế theo phong cách “Metro” giống như Windows 8, mang đến trải nghiệm trực quan hơn với thanh công cụ thân thiện. Các biểu tượng rõ ràng cùng các chức năng quen thuộc giúp người mới bắt đầu có thể dễ dàng thao tác mà không gặp khó khăn.
Gợi ý màu sắc và kiểu dáng mẫu cũng rất đa dạng, cho phép người dùng lựa chọn các chủ đề phù hợp với từng nhu cầu. Người dùng có thể tùy chỉnh các slide theo phong cách tương riêng, tạo nên dấu ấn đậm nét trong mỗi bài thuyết trình.
Tích hợp nhiều tính năng mới
Trong Powerpoint 2013, một trong những tính năng nổi bật là khả năng chèn video, âm thanh và nội dung sống động khác vào slide. Điều này không chỉ làm tăng tính hấp dẫn của bài thuyết trình mà còn giúp người thuyết trình truyền đạt thông điệp một cách sinh động hơn.
Ngoài ra, tính năng “Presenter View” cho phép trình diễn slide với các ghi chú mà chỉ mình người thuyết trình thấy, điều này giúp tổ chức và giữ cho quá trình thuyết trình luôn trôi chảy và chuyên nghiệp.
Khả năng lưu trữ và chia sẻ tuyệt vời
Với Powerpoint 2013, người dùng còn được hỗ trợ lưu trữ dự án trực tuyến bằng OneDrive, cho phép bạn chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp hoặc bạn bè dễ dàng và tiện lợi. Không cần phải gửi email cho nhau nữa, chỉ cần chia sẻ liên kết và mọi người có thể cùng nhau chỉnh sửa hoặc bình luận trên cùng một tài liệu.
Điều này thực sự tiện lợi trong môi trường làm việc nhóm, khi mà sự phối hợp, trao đổi ý kiến giữa các thành viên trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hướng dẫn tải và cài đặt
Việc tải và cài đặt Powerpoint 2013 cực kỳ đơn giản và không mất nhiều thời gian. Dưới đây, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thực hiện dễ dàng.
Giải nén file vừa tải về bằng phần mềm WinRAR và khởi động quá trình cài đặt bằng cách nhấp đúp vào file “Setup.exe”
Đồng ý với các điều khoản sử dụng của Microsoft Office 2013 và nhấn Tiếp tục.
Click vào ” Customize ” để quyết định cài đặt PowerPoint.
Tại mục “Installation Options“, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng. Bỏ tích vào các ứng dụng như Microsoft SkyDrive Pro và Microsoft Lync nếu bạn không muốn cài đặt.
Sau đó, đợi quá trình cài đặt hoàn tất.
Những câu hỏi thường gặp về Powerpoint 2013
Powerpoint 2013 có miễn phí không?
Mặc dù có phiên bản dùng thử miễn phí, nhưng để sử dụng toàn bộ tính năng bạn vẫn cần phải mua bản quyền.
Làm thế nào để nâng cấp từ phiên bản cũ lên Powerpoint 2013?
Bạn cần gỡ bỏ phiên bản cũ khỏi máy tính trước khi cài đặt phiên bản mới, sau đó làm theo hướng dẫn cài đặt như đã đề cập.
Powerpoint 2013 có hỗ trợ chèn video không?
Có, Powerpoint 2013 cho phép chèn video từ ổ cứng hoặc từ internet.
Có thể chia sẻ bài thuyết trình qua mạng hay không?
Rất dễ! Bạn có thể lưu trữ trên OneDrive và chia sẻ link với người khác để họ xem hoặc chỉnh sửa.
Powerpoint 2013 có thể chạy trên Mac được không?
Có, nhưng bạn cần cài đặt phần mềm giả lập Windows hoặc dùng phiên bản Office dành riêng cho Mac.
Kết luận
Powerpoint 2013 thực sự là một công cụ mạnh mẽ cho phép người dùng sáng tạo và thuyết trình một cách chuyên nghiệp. Từ cách tải và cài đặt dễ dàng cho đến việc sử dụng những tính năng tiên tiến, nó thực sự là một lựa chọn hoàn hảo cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Powerpoint 2013 và sẽ là nguồn tư liệu hữu ích trong quá trình làm việc của bạn.