Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến cực kỳ tiện lợi, cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng miễn phí. Với Google Drive, bạn có thể lưu trữ nhiều loại dữ liệu khác nhau như văn bản, video, âm thanh, PDF… trên nền tảng đám mây. Đặc biệt, Google Drive tích hợp tốt với Google Docs và Google+ cao cấp, giúp bạn dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ đâu cũng như chia sẻ công việc với bạn bè một cách thuận tiện. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thiết lập và sử dụng Google Drive trên máy tính, thiết bị Android và cả trên giao diện web.
Google Drive là gì?
Khi bạn đăng ký tài khoản Google Drive, Google sẽ tặng cho bạn 15GB dung lượng miễn phí để sử dụng cho ba ứng dụng nổi bật: Google Drive, Gmail và Google+ Ảnh. Mặc dù dung lượng này không quá lớn, nhưng nó vẫn đủ cho nhu cầu của người dùng thông thường. Đặc biệt, trong Google+ Ảnh, chỉ những bức ảnh có kích thước lớn hơn 2048×2048 pixel mới bị tính vào dung lượng, còn những bức ảnh nhỏ hơn thì được lưu trữ miễn phí.
Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn sẽ phải chi trả một khoản phí hàng tháng. Cụ thể, nếu bạn muốn nâng cấp lên 100GB, bạn sẽ phải trả 4,99 USD mỗi tháng; 200GB là 9,99 USD; 400GB là 19,99 USD. Ngoài ra, còn rất nhiều gói dung lượng khác như 1TB, 2TB, 4TB, 8TB và 16TB cho bạn lựa chọn.
Cách sử dụng Google Drive
Truy cập tài liệu ở bất kỳ đâu
Google Drive trên PC luôn đồng hành cùng bạn mọi lúc, mọi nơi – từ web, tại nhà, văn phòng cho đến khi bạn đang di chuyển. Vì vậy, dù bạn ở đâu, tài liệu của bạn vẫn luôn sẵn sàng để truy cập.
- Truy cập Google Drive trực tuyến
- Dành cho iPhone/iPad: tải Google Drive cho iOS
- Dành cho Android: tải Google Drive cho Android.
Lưu trữ các tệp của bạn ở một nơi an toàn
Mọi tình huống bất ngờ đều có thể xảy ra: Điện thoại rơi xuống nước, laptop bỗng dưng không hoạt động… Dù có chuyện gì xảy ra với thiết bị của bạn, đừng lo lắng vì các tệp tin của bạn vẫn được bảo vệ an toàn trong Google Drive.
Làm việc và cộng tác
Google Drive không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ tệp tin mà còn mang đến nhiều tính năng hữu ích khác. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu với những người mà bạn muốn, và cùng nhau chỉnh sửa chúng từ bất kỳ thiết bị nào.
Ngoài ra, Google Drive còn giúp bạn truy cập nhanh chóng vào Google Documents, một bộ công cụ tuyệt vời để mọi người có thể hợp tác làm việc hiệu quả, ngay cả khi các thành viên trong nhóm của bạn ở cách xa hàng trăm cây số.
Tính năng chính của Google Drive
- Tạo và hợp tác: Với Google Drive, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các tài liệu, bảng tính và bản trình bày mới. Hãy cùng nhau làm việc trên một tài liệu và theo dõi những thay đổi ngay khi chúng diễn ra.
- Hoạt động hiệu quả hơn với các công cụ bạn thường dùng:
- Gmail – Bạn không cần phải gửi tệp đính kèm lớn qua email nữa. Chỉ cần gửi liên kết từ Google Drive trong Gmail và mọi người sẽ truy cập vào cùng một tệp, phiên bản giống hệt một cách tự động.
- Google+ – Những bức ảnh của bạn trên Google Drive sẽ tự động xuất hiện trong Google+, giúp bạn dễ dàng chia sẻ mà không cần nhiều thao tác phức tạp.
- Tìm kiếm mạnh mẽ: Google Drive giúp bạn tìm kiếm tệp một cách nhanh chóng. Bạn có thể tìm nội dung bằng từ khóa và lọc theo loại tệp, chủ sở hữu, và nhiều tiêu chí khác. Thậm chí, Google Drive còn nhận diện được đối tượng trong hình ảnh và văn bản trong các tài liệu quét.
- Xem bất kỳ nội dung nào: Bạn có thể mở hơn 30 loại tệp ngay trong trình duyệt, bao gồm video HD, Adobe Illustrator và Photoshop, mà không cần cài đặt phần mềm trên máy tính.
- Google Drive tích hợp với ứng dụng yêu thích: Tạo, mở và chia sẻ tệp từ nhiều ứng dụng khác nhau ngay trong Google Drive.
- Chia sẻ theo cách bạn muốn: Bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục với bất kỳ ai và tùy chọn quyền truy cập cho họ, cho phép xem, chỉnh sửa hoặc bình luận về nội dung của bạn.
- Khởi động thảo luận: Tạo và trả lời các nhận xét để nhận phản hồi và nâng cao tính cộng tác cho các tệp.
- Quay lại kịp thời: Google Drive ghi lại mọi thay đổi bạn thực hiện – vì vậy, khi bạn nhấn lưu, phiên bản mới sẽ được lưu lại. Bạn có thể xem lại trong vòng 30 ngày hoặc chọn giữ lại bản sửa đổi vĩnh viễn.
Song song với Google Drive, hiện nay có rất nhiều dịch vụ lưu trữ trực tuyến miễn phí khác cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu, mỗi nhà cung cấp lại có dung lượng khác nhau. Chẳng hạn như OneDrive của Microsoft cung cấp 7GB, hay Dropbox với 2GB nhưng có thể nâng lên tới 18GB. Nếu bạn thấy những tính năng tuyệt vời này phù hợp với nhu cầu của mình, đừng ngần ngại tải Google Drive về máy tính, cài đặt và khám phá sự tiện lợi mà nó mang lại nhé! Nếu bạn thấy thông tin này hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp của mình nhé!
Hướng dẫn cài đặt Google Drive
- Tìm file cài đặt GoogleDriveSetup vừa tải về.
- Nhấp đúp vào file để bắt đầu cài đặt.
- Chọn “Sign in with browser”.
- Chọn tài khoản Google muốn liên kết.
- Nhấp “Sign in”.
- Nhấp “OK” khi quá trình hoàn tất.
Cập nhật Google Drive
Google Drive 73.0
- Đã khắc phục một số lỗi và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Google Drive 70.0
- Giải quyết vấn đề cho người dùng macOS khi Drive trên máy tính thông báo rằng nó đang kết nối với mạng, mặc dù người dùng chưa xác thực.
- Tiến hành sửa lỗi bổ sung và cải thiện hiệu suất.
Google Drive 69.0
Cải tiến mã hóa phía máy khách
- Người dùng giờ đây có thể tận dụng tính năng mã hóa từ Google Workspace để mã hóa và tải lên các thư mục cục bộ thông qua Drive cho máy tính.
- Cải thiện thông báo lỗi.
- Sửa lỗi bổ sung và tối ưu hiệu suất.
Lưu ý quan trọng: Với phiên bản này, Google Drive cho PC không còn hỗ trợ các phiên bản Windows 7 và macOS cũ hơn 10.15.7. Để tiếp tục nhận được hỗ trợ và cập nhật cho Drive trên máy tính:
- Người dùng Windows cần nâng cấp lên Windows 8 hoặc phiên bản mới hơn.
- Người dùng macOS cần nâng cấp lên macOS 10.15.7 hoặc phiên bản mới hơn.
Google Drive 67.0
- Khắc phục vấn đề mà người dùng có thể cố gắng tải lên nhiều hình ảnh hơn dung lượng lưu trữ đám mây cho phép.
- Thêm hỗ trợ cho người dùng macOS trong Trình cung cấp tệp để tạo bộ nhớ dùng chung.
- Quy trình tạo bộ nhớ dùng chung đã được cải thiện cho những người dùng khác.
- Người dùng giờ đây có thể dễ dàng nhận biết liệu tài khoản của mình có gặp vấn đề hay không và cách giải quyết trong phần Cài đặt.
- Sửa lỗi bổ sung và nâng cao hiệu suất.